1- أن يكون العمل المقدم مبتكراً من خيرة نتاجكم الفني وأحدثه .
2- أن يكون غير منقول عن خطاط آخر .
3- أن يكون مؤطراً جاهزاً للعرض.
4- أن لا يقل قياس الضلع الأصغر للعمل الفني عن 50سم و لا يزيد الضلع الأكبر عن 120سم .
5- أن لم تسبق له المشاركة في أي معرض آخر ...
6- أن يكون منفذاً خلال عام 2009م , و يسجّل تاريخ الإنجاز على العمل نفسه إضافـة إلى اسم الفنـان المشارك و محافظته و رقم هاتفه الخاص + أبعاد العمل ...
7- أن يكون منفذاً على أية خامة و بأي أسلوب على أن تنطبق عليه الشروط السابقة أعلاه.
8- أن يُسلمّ مـرفقاً بـ CD يحتوي على اسم الفنان + صورة واضحة للعمل + مقاساته .
9- تُسلّم الأعمال الفنية حصراً إلى مبنى مديرية الفنون الجميلة قبل تاريخ 1/10/2009م (بإمكان الفنانين في المحافظات تسليم أعمالهم إلى فروع اتحاد الفنانين التشكيليين ليصار إلى إرسالها إلى مبنى المديرية قبل الموعد المحدد).
10- تُستعاد الأعمال الفنية التي لم تحظَ بفرصة العرض أو الاقتناء في مدة أقصاها 3/1/2010م، ولن تكون مديرية الفنون الجميلة مسؤولة عن أي عمل فني بعد ذلك التاريخ .
ستقوم لجنة المعارض والمقتنيات في الوزارة باختيار الأعمال المتميزة للعرض وستشتري أفضلها لذا نأمل أن تتضافر جهودكم معنا بتقديم أجود أعمالكم من أجل إنجاح هذا المعرض و ذلك لنعكس بأعمالكم صورةً حقيقيةً عن تطور الحركة الفنية في قطرنا الحبيب .

مديرة الفنون الجميلة نبال بكفلوني 

 معاون الوزير د. علي القيم 

وزير الثقافة الدكتور رياض نعسان آغا