1- أن يكون مبتكراً من خيرة نتاجكم الفني وأحدثه يتم اسـتلامه مـرفقاً بـ CD يحتوي على اسم الفنان + صورة واضحة للعمل + مقاساته .
2- يسلم العمل الفني مؤطراً جاهزاً للعرض أن لا يقل قياس الضلع الأصغر للعمل الفني عن 50سم و لا يزيد الضلع الأكبر عن 120سم .
3- أن لم يسبق له المشاركة في أي معرض آخر ...
4- أن يكون منفذا خلال عام 2009م , و يسجّل تاريخ إنجازها على العمل نفسه إضافة إلى اسم الفنان المشارك و محافظته و رقم هاتفه الخاص + أبعاد العمل ...
5- تُسلّم الأعمال الفنية حصراً إلى مبنى مديرية الفنون الجميلة قبل تاريخ 1/10/2009م (بإمكان الفنانين في المحافظات تسليم أعمالهم إلى فروع اتحاد الفنانين التشكيليين ليصار إلى إرسالها إلى مبنى المديرية قبل الموعد المحدد).
6- تُستعاد الأعمال الفنية التي لم تحظَ بفرصة العرض أو الاقتناء في مدة أقصاها 1/1/2010م، ولن تكون مديرية الفنون الجميلة مسؤولة عن أي عمل فني بعد ذلك التاريخ .
ستقوم لجنة المعارض والمقتنيات في الوزارة باختيار الأعمال المتميزة للعرض وستشتري أفضلها لذا نأمل أن تتضافر جهودكم معنا بتقديم أجود أعمالكم من أجل إنجاح هذا المعرض و ذلك لنعكس بأعمالكم صورةً حقيقيةً عن تطور الحركة الفنية في قطرنا الحبيب .

مديرة الفنون الجميلة نبال بكفلوني 

 معاون الوزير د. علي القيم 

وزير الثقافة الدكتور رياض نعسان آغا