1- تقديم عمل فني واحد غير منسوخ أو منقول أو مصور من خيرة نتاجكم الفني وأحدثه لا يتم استلامه إلا مرفقاً بـ CD يحتوي على اسم الفنان +صورة واضحة للعمل + عنوان العمل ومقاسه. 2- يسلم العمل مؤطراً جاهزاً للعرض على أن لا يتجاوز أحد أبعاده 150سم. 3- تسلم الأعمال الفنية حصراً إلى مبنى مديرية الفنون الجميلة قبل تاريخ 28/2/2009م (بإمكان الفنانين في المحافظات تسليم أعمالهم إلى فروع اتحاد الفنانين التشكيليين ليصار إلى إرسالها إلى المديرية قبل الموعد المحدد). 4- لا تقبل الأعمال الفنية المنجزة قبل عام 2008م ويسجل تاريخ إنجازها على العمل نفسه إضافة إلى اسم الفنان المشارك ومحافظته ورقم هاتفه الخاص+أبعاد العمل. 5- تستعاد الأعمال الفنية التي لم تحظ بفرصة العرض أو الاقتناء في مدة أقصاها 1/6/2009م، ولن تكون مديرية الفنون الجميلة مسؤولة عن أي عمل فني بعد ذلك التاريخ. ستقوم لجنة المعارض والمقتنيات في الوزارة باختيار الأعمال المتميزة للعرض وستشتري أفضلها ، لذا نأمل أن تتضافر جهودكم معنا بتقديم أجود أعمالكم من أجل إنجاز هذا المعرض وذلك لنعكس بأعمالكم صورة حقيقية عن تطور الحركة الفنية التشكيلية في قطرنا الحبيب. وزير الثقافة الدكتور رياض نعسان آغا